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Automatización e Innovación Digital

Automatización Inteligente (RPA)

Bots que ejecutan las tareas repetitivas entre tu ERP, planillas y correo electrónico, para que tu equipo deje de copiar datos y se dedique a lo que requiere criterio.

Cobertura
ERP, planillas y correo
Prioridad
Procesos de alto volumen
Incluye
Documentación de cada bot
RPA ERP Planillas Excel Correo electrónico

Beneficios

Qué gana tu organización

01

Libera tiempo de tu equipo

Las tareas repetitivas y manuales pasan a ejecutarse solas, y tu equipo se dedica a lo que requiere criterio.

02

Menos errores operativos

La automatización basada en reglas elimina los errores típicos del trabajo manual repetitivo.

03

Resultados rápidos

Priorizamos procesos de alto volumen y baja complejidad para ver impacto en semanas, no en meses.

04

Bots con accesos controlados

Cada bot usa solo los permisos que necesita y deja registro de lo que hizo en cada ejecución.

¿Es para ti?

Este servicio es para ti si…

Si te reconoces en alguna de estas situaciones, es un buen momento para conversar.

Cuéntanos tu caso
  • Tu equipo pasa horas copiando datos entre el ERP, planillas y correos.
  • Tus cierres, conciliaciones o reportes mensuales se arman a mano, paso a paso, cada mes.
  • Los errores de digitación te generan reprocesos o problemas con clientes y proveedores.
  • Necesitas absorber más volumen sin sumar personas a tareas operativas.

El servicio

¿En qué consiste?

Muchos equipos dedican horas cada semana a copiar datos entre el ERP, planillas y correos, conciliar información o armar los mismos reportes una y otra vez. Es trabajo que no agrega valor, que se acumula en los cierres y en el que un error de digitación termina en reprocesos.

Automatizamos esas tareas repetitivas y basadas en reglas con RPA (automatización robótica de procesos): bots que operan sobre las mismas pantallas, planillas y correos que usa tu equipo, sin necesidad de cambiar tus sistemas. Identificamos primero los procesos con mayor volumen y menor complejidad de excepción, para que la automatización entregue resultados rápidos y confiables.

Cada bot queda documentado, con sus reglas y el manejo de excepciones definidos contigo, y con accesos limitados a lo que necesita.

Entregables

Qué recibes

Mapa de oportunidades

Procesos candidatos priorizados por volumen, reglas y excepciones, con el esfuerzo estimado de cada uno.

Bots en producción

Automatizaciones probadas con casos reales y sus excepciones, funcionando en tu ambiente.

Documentación de cada automatización

Qué hace cada bot, qué reglas sigue y cómo se manejan sus excepciones.

Reporte de ejecución

Volumen procesado, excepciones y estado de cada automatización.

Metodología

Cómo trabajamos

Un proceso en cuatro fases, de principio a fin, con tu equipo informado en cada etapa.

  1. Identificación de procesos

    Buscamos los procesos donde la automatización entrega más valor con menos riesgo.

    • Levantamiento de tareas repetitivas con tus equipos
    • Análisis de volumen, reglas y excepciones
    • Priorización por impacto y complejidad
  2. Diseño de la automatización

    Documentamos el proceso paso a paso y definimos qué hace el bot ante cada excepción.

    • Flujo detallado y reglas de negocio
    • Manejo de excepciones y derivación a personas
    • Accesos y credenciales mínimos necesarios
  3. Construcción y pruebas

    Desarrollamos el bot y lo probamos con casos reales antes de pasarlo a producción.

    • Desarrollo del bot sobre tus sistemas actuales
    • Pruebas con casos reales y excepciones
    • Validación con el equipo usuario
  4. Operación y mejora

    Monitoreamos las ejecuciones y ajustamos los bots cuando cambian el proceso o los sistemas.

    • Monitoreo de ejecuciones y excepciones
    • Ajustes ante cambios en tus sistemas
    • Nuevos procesos a automatizar

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

Los de alto volumen, con reglas claras, pocas excepciones y datos digitales. Los que requieren criterio o tienen muchos casos especiales conviene simplificarlos antes de automatizarlos.

No. Un bot de RPA trabaja sobre las mismas pantallas, planillas y correos que usa tu equipo, por lo que puede automatizar procesos entre sistemas que no tienen integración entre sí.

Un cambio en un sistema puede detener un bot. Por eso cada automatización queda documentada y monitoreada, y ajustamos el bot cuando cambian el proceso o los sistemas, dentro del servicio de operación que acordemos.

El RPA ejecuta pasos definidos por reglas, siempre de la misma forma. Un agente de IA puede interpretar texto o documentos no estructurados. Si tu proceso requiere ese tipo de criterio, lo evaluamos junto a nuestro servicio de IA Privada · Agentes IA & RAG.

Una persona que conozca el proceso a fondo para levantarlo y validar las pruebas, y cuentas de servicio con los permisos que el bot necesita en cada sistema.

¿Tienes otra pregunta? Escríbenos y te respondemos.

¿Avanzamos con Automatización Inteligente (RPA)?

Agenda una reunión de 30 minutos: entendemos tu contexto y te proponemos el alcance adecuado para tu organización.

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